Что такое файл CSV и как открыть файл в формате CSV

Что такое файл .csv? CSV означает значения, разделенные запятыми. Файл CSV - это простой текстовый файл, в котором хранятся таблицы и информация электронных таблиц. Содержимое часто представляет собой таблицу с текстом, числами или датами. Файлы CSV можно легко импортировать и экспортировать с помощью программ, хранящих данные в таблицах.

Формат файла CSV

Обычно первая строка в файле CSV содержит подписи столбцов таблицы. Каждая из последующих строк представляет собой строку таблицы. Каждую ячейку в строке разделяют запятыми, отсюда и происходит название.

Вот пример файла CSV. В примере есть три столбца, помеченные как «имя», «идентификатор» и «еда». Он состоит из пяти строк, включая строку заголовка.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Вот как этот файл выглядит в электронной таблице.

Поскольку CSV-файл - это просто текстовый файл, вы можете создать его практически в любом текстовом редакторе. Вы также можете экспортировать файлы CSV практически из любой программы для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Word, OpenOffice Calc или Google Sheets.

Как открыть файл CSV

Открыть файл CSV проще, чем вы думаете. Практически в любом текстовом редакторе или программе для работы с электронными таблицами просто выберите « Файл»> «Открыть» и выберите файл CSV.

Для большинства людей лучше всего использовать программу для работы с электронными таблицами. Программы для работы с электронными таблицами отображают данные таким образом, чтобы их было легче читать и работать с ними, чем в текстовом редакторе. Мы более подробно рассмотрим открытие файла CSV в Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Sheets.

Откройте файл CSV Microsoft Excel

Если у вас уже установлен Microsoft Excel, просто дважды щелкните файл CSV, чтобы открыть его в Excel. После двойного щелчка по файлу вы можете увидеть запрос с вопросом, с помощью какой программы вы хотите его открыть. Выберите Microsoft Excel.

Если вы уже находитесь в Microsoft Excel, вы можете выбрать « Файл»> «Открыть» и выбрать файл CSV. Если вы не видите файл, который хотите открыть, вам может потребоваться изменить тип открываемого файла на «Текстовые файлы (* .prn, * .txt, * .csv)». Excel отобразит данные в новой книге.

Вы также можете импортировать данные из файла CSV в существующий рабочий лист.

  1. На вкладке « Данные » в группе « Получить и преобразовать данные » щелкните « Из текста / CSV» .
  2. В диалоговом окне « Импорт данных » дважды щелкните файл CSV, который нужно импортировать, и нажмите « Импорт» .

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

  • Выберите « Загрузить», если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый рабочий лист.
  • Выберите « Загрузить в», если вы хотите загрузить данные в таблицу или существующий рабочий лист.
  • Выберите « Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query, и отредактируйте их перед переносом в Excel.

Откройте файл CSV OpenOffice Calc

Если у вас уже установлен OpenOffice Calc, просто дважды щелкните файл CSV, чтобы открыть его. После двойного щелчка по файлу вы можете увидеть запрос с вопросом, с помощью какой программы вы хотите его открыть. Выберите OpenOffice Calc.

Если вы уже находитесь в OpenOffice Calc, вы можете выбрать « Файл»> «Открыть» и выбрать файл CSV.

Откройте файл CSV в Google Таблицах

Сначала откройте новый файл электронной таблицы в Google Таблицах. Самый быстрый способ - зайти на //sheets.new.

Затем выберите Файл> Импорт .

Выберите вкладку « Загрузить », затем перетащите CSV-файл в окно или выберите CSV-файл на своем компьютере.

Вероятно, вы можете оставить значения по умолчанию в окне « Импорт файла» , но просмотрите их на всякий случай. Затем выберите Импортировать данные .

Готово!